Personele uyarı yazısı, iş yerlerinde çalışanların disiplin kurallarına uyması ve iş etiğine uygun davranması için düzenlenen bir belgedir. Bu belge sayesinde işveren, çalışanların çalışma düzenine uymayan davranışlarını resmi olarak belgeler. Uyarı yazıları genellikle sözleşme maddelerine aykırı davranışlar için düzenlenir. Ayrıca, işçinin çalışma düzenine aykırı davranışları, kuruma zarar veren eylemleri, devamsızlık veya geç kalma gibi sebeplerle de hazırlanabilir.
Peki, personele uyarı yazısı örneği nasıl hazırlanır? Personele uyarı yazısı örneği word şeklinde mi olmalı? İşte tüm detaylar:
Personele Uyarı Yazısı Örneği ve Özellikleri
Personele uyarı yazısı örneği, işçinin yaptığı bir hatadan dolayı işvereni uyarması adına hazırladığı bir belgedir. Bu belge sayesinde işveren, çalışanların çalışma düzenine uymayan davranışlarını resmi olarak belgeler. Uyarı yazısı genellikle sözleşme maddelerine aykırı davranışlar için düzenlenir. İşçinin çalışma düzenine aykırı davranışları, kuruma zarar veren eylemleri, devamsızlık veya geç kalma gibi sebeplerle de hazırlanabilir. İşte örnek bir uyarı metni:
PERSOBAŞKANLIĞINA
21/07/2023 tarihli
Sayın (Çalışanın Adı Soyadı);
Şirketimizin (Departman) departmanında (Görev Unvanı) olarak çalışmaktasınız.
Yukarıda belirtilen tarihte şirketimizden (tarih) süreli izin talebinde bulundunuz. Yetkili amiriniz tarafından izin talebiniz (tarih) tarihinde onaylanmış ve bu doğrultuda (tarih) tarihinde izinli olduğunuz bildirilmiştir.
(Tarih) tarihinde iş yerinde yer almamanız nedeniyle (tarih) tarihli izin bitiş tarihi itibariyle görevlerinizi yerine getirmediğiniz tespit edilmiştir.
Yapılan görüşmelerde izninize ait belgeleri ibraz etmediğinizi ve izinsiz olarak iş yerini terk ettiğinizi beyan ettiniz. Yüz yüze görüşmemizde konu ile ilgili mazeretinizin geçerli olmadığı ve bu durumda (4857 sayılı İş Kanunu’nun 25/II-b maddesi) gereği haklı nedenle fesih imkânını doğuracak şekilde özensiz davrandığınız tespit edilmiştir.
Bu nedenle 4857 sayılı İş Kanunu’nun 25/II-b maddesi ve Şirket Disiplin Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince (tarih) tarihinden itibaren disiplin cezası olarak uyarı cezası verilmesine karar verilmiştir.
Disiplin Cezasının Gerektiği gibi Uygulanabilmesi İçin;
- Disiplin Kuruluna İtiraz Hakkınız Bulunmaktadır.
- Uyarı Disiplin Cezası 6 Ay Süre İle Geçerlidir
Gereğini bilgilerinize sunarız.
ŞİRKET YETKİLİSİ
(İmza)
TARİH
Personele Uyarı Yazısı Nasıl Düzenlenir?
Personele uyarı yazısı düzenlerken dikkat edilmesi gereken birkaç önemli detay vardır. Öncelikle uyarının resmi bir belge olduğunu unutmamak önemlidir. Bu nedenle, tarih, şirket unvanı ve personel bilgileri gibi temel bilgilerin eksiksiz bir şekilde yer alması gerekir. Ayrıca, uyarıya neden olan olayın detaylı bir şekilde açıklanması da büyük önem taşır. Uyarının amacı, çalışanı bilinçlendirmek ve hatasını düzeltmek olduğu için, yazının da bu doğrultuda hazırlanması gerekir.
Personele Uyarı Yazısında Hangi Bilgiler Olmalı?
Personele uyarı yazısında aşağıdaki bilgilerin bulunması önemlidir:
- Şirketin Resmi Unvanı: Yazının resmi bir belge olması nedeniyle şirket unvanının tam ve doğru bir şekilde yazılması gerekir.
- Tarih: Yazının hazırlandığı tarih, belgenin geçerliliği açısından önemlidir.
- Personele Ait Bilgiler: Çalışanın adı, soyadı ve görev unvanı gibi bilgilerin eksiksiz bir şekilde yer alması gerekir.
- Sebep: Uyarının nedeni detaylı bir şekilde açıklanmalıdır.
- Disiplin Yönetmeliği Madde Numarası: Şirketin disiplin yönetmeliğinde hangi maddeden dolayı ceza verildiğinin belirtilmesi gerekir.
- Ceza Süresi: Verilen cezanın süresi (örneğin 6 ay) yazıda açıkça belirtilmelidir.
- Yetkili İmza: Yazının geçerliliği için şirket yetkilisinin ıslak imzası gereklidir.
- Tarih: İmzanın tarihinin de yazıda yer alması önemlidir.
Personele Uyarı Yazısı Nasıl İtiraz Edilir?
Personele uyarı yazısına itiraz etmek isteyen çalışanlar, öncelikle yazılı olarak itiraz talebinde bulunmalıdır. Bu talep, çalışanın bağlı bulunduğu amire ya da insan kaynakları departmanına iletilebilir. İtiraz dilekçesinde, itiraz edilen durumun gerekçeleri açıkça belirtilmeli ve mümkünse destekleyici belgeler eklenmelidir. İtiraz talebi üzerine, ilgili disiplin kurulu tarafından değerlendirilecek ve sonuç çalışana bildirilecektir. Bu süreçte çalışanın haklarına saygı gösterilmeli ve itiraz süreci adil bir şekilde yürütülmelidir.
Personele Uyarı Yazısına Yapılacak İtiraz Dilekçesi Örneği
Aşağıda, personele uyarı yazısına itiraz etmek için kullanılabilecek örnek bir dilekçe metni bulunmaktadır:
(Şirket Adresi)
(Tarih)
(İlgili Makam / Amirin Unvanı)
(Sayın İlgili),
Ben (Ad-Soyad), şirketinizde (Görev Unvanınız) olarak çalışmaktayım. Hakkımda (tarih) tarihinde verilen “disiplin cezasına” yönelik olarak “itiraz hakkımı” kullanarak bu dilekçeyi yazıyorum. Alınan disiplin cezasının gerekçesi (gerekçeyi belirtiniz) olup; bu disiplin cezasını gerektiren hususlar tarafımca kabul edilmiyor. Bu nedenle alınan disiplin cezasının kaldırılması adına gereğinin yapılmasını arz ederim. Gereğini bilgilerinize arz ederim. (Ad-Soyad)- (İmza)
Personele Uyarı Yazısı Örnekleri Word Formatında Nereden Bulunur?
Personele uyarı yazısı örneklerini bulmak için çeşitli kaynaklar mevcuttur. İşte bu örnekleri edinebileceğiniz bazı yerler:
- Resmi Kurum Siteleri: Bazı resmi kurumlar, çalışan ilişkileri ve disiplin yönetmeliği ile ilgili belgeleri kendi web sitelerinde paylaşır. Bu belgelerde örnek uyarı yazıları da bulunabilir.
- Kariyer Siteleri: Kariyer siteleri veya iş ilanı platformları, zaman zaman örnek belgeler ve sözleşme şablonları sunar. Bu platformlardan personele uyarı yazısı örneklerine ulaşabilirsiniz.
- Kendi Şirketinizin İnsan Kaynakları Departmanı: Şirketinizin insan kaynakları departmanı, kendi disiplin yönetmeliğine uygun bir uyarı yazısı örneğini size sağlayabilir.
- Pdf veya Word Doküman Paylaşım Siteleri: Scribd veya Google Docs gibi doküman paylaşım sitelerinde kullanıcılar tarafından yüklenmiş örnek belgeler bulunabilir.
- Kişisel Bloglar veya Eğitim Siteleri: İnsan kaynakları uzmanları veya avukatlar tarafından oluşturulmuş bloglarda veya eğitim sitelerinde örnek uyarı yazıları paylaşılabilir.