Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) Metin Örneği, çeşitli veri işleme faaliyetlerinde kişisel verilerin hangi şartlar altında işleneceği hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla kullanılır. Gerçek ve tüzel kişiler, gerçekleştirecekleri veri işleme faaliyetleri sırasında veri sahiplerine hangi hakların tanındığına dair bilgi vermekle yükümlüdür. Kişisel Verileri Koruma Kanunu Metin Örneği, bu bilgi verme yükümlülüğünün yerine getirilmesine yardımcı olur.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Metin Örneği, KVKK’nın 10. maddesine istinaden hazırlanmalıdır. Bu madde gereğince, gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerinin, veri sahiplerine hangi verilerin hangi amaçlarla işleneceği hakkında bilgi vermesi gerekir. Bilgilendirme yapılacak metinlerde aşağıdaki başlıklara yer verilmesi zorunludur:
- Veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri
- Kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği
- Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı
- Kişisel veri toplamanın hukuki sebebi
- Veri sahibinin hakları ve bu hakları nasıl kullanacağı
1. Genel KVKK Metin Örneği
Aşağıda, genel bir kapsamda hazırlanmış KVKK metin örneğine yer verilmiştir. Bu metin, her sektörde kullanılabilecek genel nitelikte bir bilgilendirme metni niteliğindedir. İlgili kişi ve kuruluşlar, KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen hususlara ilişkin bilgilendirme yapma yükümlülüğünü yerine getirmek için bu metni kullanabilirler.
***VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ***
VERİ SORUMLUSU
T.C. ………………… ……………………
VEYA
Şirket Adı : ……………………
Adres : ……………………………
Telefon : ………………………
E-posta: ………………………
VEYA
YETKİLİ TEMSİCİ
Adı/Soyadı : ………………………
Adres : ………………………………………
Telefon : ……………………………
E-posta: ……………………………
VERİ SAHİBİ KİŞİLERİN HANGİ VERİLERİ İŞLENİYOR?
1. İsim-Soyisim
2. T.C. Kimlik No
3. Adres Bilgisi
4. E-posta Adresi
5. Telefon Numarası
6. Kart Bilgisi (Son Kullanma Tarihi)
7. Fatura Adresi
8. Görev Unvanı
9. Alışveriş Geçmişi Bilgisi
10. Marka Tercihleri
11. Şikayet/Öneri Bilgisi
12. Lokasyon Bilgisi
…………………………………
Bu veri kategorileri veri sahiplerinden otomatik ya da yarı otomatik yollarla toplanmaktadır.
VERİLER NE AMAÇLA İŞLENİR?
Elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
1. Sizinle daha kolay iletişim kurabilmek,
2. Sorularınızı ve taleplerinizi en hızlı şekilde yanıtlayabilmek,
3. Satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
4. Kişisel tercihlerinizi anlayabilmek ve size daha iyi hizmet verebilmek,
5. Müşteri memnuniyetini artırmak ve öneri şikayetlerinizi iletebilmek,
6. Müşteri ilişkilerini yönetmek,
7. İstatistiksel analizler yapmak,
8. Ürünlerinizi ve hizmetlerinizi geliştirmek,
9. Hızlı alışveriş deneyimi sunmak,
10. Kişisel tercihlerinizi anlayabilmek,
11. Size uygun fırsatları sunmak,
12. Fırsatları, kampanyaları ve etkinlikleri paylaşmak,
13. İstatistiksel analizler yapmak.
VERİLER KİMLERE VE NE AMAÇLA AKTARILABİLİR?
Aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz; T.C.
vakıflar Genel Müdürlüğü’ne, T.C. İçişleri Bakanlığı’na, Türkiye Cumhuriyeti Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’na, Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı’na, şirketimizin hissedarlarına, yetkili kamu kurumlarına, yetkili özel hukuk kişilerine ve tedarikçilerimize aktarılabilecektir:
1. İlgili kanunlarda zorunlu bir düzenlemenin olması halinde,
2. Yetkili kamu kurumlarının denetim ve gözetim görevlerini yerine getirmesi amacıyla veya
3. Açık rıza vermeniz halinde veya
4. Veri sorumlusunun meşru menfaatleri gereği açıkça gerekli olduğu hallerde (Örneğin;
yetkili özel hukuk kişilerinin veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve organizasyonel önlemleri alması amacıyla)
VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ NELERDİR?
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
1. Şirketimizin internet sitesi üzerinden online form doldurulması yoluyla,
2. Şirketimizin çağrı merkezi aracılığıyla,
3. Şirketimizin mobil uygulaması aracılığıyla,
4. Şirketimiz tarafından düzenlenen kampanya, etkinlik ve organizasyonlara katılmanız halinde.
TOPLANAN VERİLERİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?
Toplanan kişisel verilerinizin hukuki sebebi aşağıda yer alan maddelere dayanmaktadır:
1. Açık rıza
2. Sözleşmenin ifası
3. Kanunlarda açıkça öngörülmesi
4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü.
VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI NELERDİR?
Aşağıda yer alan haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim bilgilerimiz aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacunu öğrenme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarılıp aktarılmadığını öğrenme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
5. Aktarılan kişisel verilerinizin kimlere aktarıldığını öğrenme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
6. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
7. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
8. Silinme veya yok edilme işleminin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
9. İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi yoluyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
10. Kanuna aykırı olarak işlenmiş olması nedeniyle kişisel verilerinizin zarara uğramış olması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkı
yer alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanma talepleriniz, talebinizin içeriğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.
kaldırdığınız durumlarda, işlemin gerekçesini açıkça belirtmenizi rica ederiz.
niteliğinde bir talepte bulunursanız, işlemin gerekçesini açıkça belirtmenizi rica ederiz.
niteliğindeki taleplerinizi iletebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
lere başvurarak bu haklarınızı talep edebilirsiniz.
2. Sektörel KVKK Metin Örneği
Her sektörün kendine özgü veri işleme faaliyetleri olduğundan, veri sahiplerine yapılacak bilgilendirme metni de sektör bazında farklılık gösterir.
Aşağıda yer verilen sektörel KVKK metin örnekleri, ilgili sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşların kendi veri işleme süreçlerine uygun olarak hazırlanmıştır.
***VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ***
VERİ SORUMLUSU
T.C. ………………… ……………………
VEYA
Şirket Adı : ……………………
Adres : ……………………………
Telefon : ………………………
E-posta: ………………………
VEYA
YETKİLİ TEMSİCİ
Adı/Soyadı : ………………………
Adres : ………………………………………
Telefon : ……………………………
E-posta: ……………………………
VERİ SAHİBİ KİŞİLERİN HANGİ VERİLERİ İŞLENİYOR?
1. İsim-Soyisim
er alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
2. T.C Kimlik No
er alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
3. Adres Bilgisi
er alanı(…) adresini ziyaret ederek veya […] numarasını arayarak bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
niteliğinde bir talepte bulunursanız, işlemin gerekçesini açıkça belirtmenizi rica ederiz.
niteliğinde bir talepte bulunursanız, işlemin gerekçesini açıkça belirtmenizi rica ederiz.
niteliğinde bir talepte bulunursanız, işlemin gerekçesini açıkça belirtmenizi rica ederiz.
- Örnek 1
FIRMA ADI: …………………… TARİH: …./…./…..
VERBIS NUMARASI: …………………………….. (Otomotiv sektörü) SÜRE: 3 Yıl ……………… ÜCRET: 500 TL ……………… Adı/Soyadı: E-posta Adresi: Telefondan Aranmak İstiyorum! × VERMENİZ GEREKEN BELGELER: T.C Kimlik Fotokopisi (ÖN/ARKA), Tekrar Aranmayı İstiyorum! × Adres Fotokopisi (SONA Erken İtiraz Hakları) × Diğer: (varsa yazınız) AÇIK RIZA METNİNİN KOPYASI: VERBIS’TE GÖRÜLDÜ (YOKSA GÖRÜNCE ELDE EDİN) Veri Sorumlusu Adına Yetkili İmza İŞLEM YETKİSİNİN KAPSAMI: VERBIS’TE TANIMLANMIŞTIR (TAMAMEN DOLDURUNUZ)
- Örnek 2
FIRMA ADI: …………………… TARİH: …./…./….. RIZAMI OKUDUM VE ANLADIM; Adı/Soyadı: E-posta Adresi: Telefondan Aranmak İstiyorum! × VERMENİZ GEREKEN BELGELER: T.C Kimlik Fotokopisi (ÖN/ARKA), Tekrar Aranmayı İstiyorum! × Adres Fotokopisi (SONA Erken İtiraz Hakları) × Diğer: (varsa yazınız) AÇIK RIZA METNİNİN KOPYASI: ELDE EDİN (YOKSA GÖRÜNCE ELDE EDİN) Veri Sorumlusu Adına Yetkili İmza İŞLEM YETKİSİNİN KAPSAMI: VERBIS’TE TANIMLANMIŞTIR (TAMAMEN DOLDURUNUZ)
- Örnek 3
FIRMA ADI: …………………… TARİH: …./…./…..
v(a) – Hukuki Sebep
v(b) – Mevzuatın Zorunlu Tutması
v(c) – Kamu Görevinin Yerine Getirilmesi
v(d) – Sözleşmenin İfası
v(e) – Açık Rızanız ile
v(f) – Meşru Menfaatlerimiz
3. Kurumsal KVKK Metin Örneği
Aşağıda, çeşitli sektörlerden tüzel kişilere ait KVKK metni örneklerine yer verilmiştir.
- Kurumsal “KVKK Metni” örnekleri yukarıda belirtilen hususlara uygun olarak hazırlanmalıdır.
- Kuruluşların kendi veri işleme süreçlerine uygun olarak düzenlenmiş örnekler aşağıda yer alır.
***VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ***
VERİ SORUMLUSU: [Firma Adı] ………………… …………………… TARİH: …./…./…..
v(a) – Hukuki Sebep
v(b) – Mevzuatın Zorunlu Tutması
v(c) – Kamu Görevinin Yerine Getirilmesi
v(d) – Sözleşmenin İfası
v(e) – Açık Rızanız ile
v(f) – Meşru Menfaatlerimiz