İş akdinin feshi ile ilgili ihtar ve bildirimlerde bulunulması, özellikle hukuki sonuçlarının doğması açısından son derece önemlidir. Hem işverenin işçiye hem de işçinin işverene yapacağı bildirimlerde bulunulması gereken birtakım hususlar vardır. Bu ihtar ve bildirimler yazılı olarak yapılmalıdır. Aşağıda işverene ihtarname örneği ve açıklamaları yer almaktadır.
İhtarname; bir kişinin ya da kurumun bir şeyi yapmasını talep eden veya yapmamasını isteyen resmi bir belgedir. İş hayatında ise genellikle iş sözleşmesinin feshine ilişkin bildirimlerin yapılmasında kullanılır.
İşverene İhtarname Örneği
Aşağıda yer alan iki farklı ihtarname örneği, iş akdinin haklı nedenlerle sona erdirilmesi ve işverene yapılacak bildirimlerde izlenecek usul açısından yol gösterici niteliktedir.
İhtarname Örneği-1
T.C. SGK Başkanlığına
ALO 170 İhbar Hattına
Müdürlüğüne
(İşverenin adı-soyadı/veya unvanı)
(İşyerinin açık adresi)
İşbu ihtarnamem, işyerimde çalışmakta olduğum;
(Çalışanın adı soyadı)
(Çalışanın görev unvanı)
(İşyerinin açık adresi)
4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca,
aşağıda belirtilen sebepler nedeniyle iş akdimi derhal
feshetme hakkımı kullanarak, işime son verdiğimi ve
işten ayrıldığımı bildiriyorum.
Saygılarımla.
(Tarih) (İmza)
(Adı Soyadı)
İhtarname Örneği-2
T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına
ALO 170 İhbar Hattına
Müdürlüğüne
İlgili
(İşverenin adı-soyadı/veya unvanı)
(İşyerinin açık adresi)
İşbu ihtarnamede belirtilen hususlar gereğince,
4857 sayılı İş Kanunu’nun 24. maddesi uyarınca,
aşağıda belirtilen sebeb(ler) nedeniyle iş akdimi derhal
feshetme hakkımı kullanarak, işime son verdiğimi ve
işten ayrıldığımı bildiriyorum.
1) (Açıklama)
2) (Açıklama)
3) (Açıklama)
Sebebi:
(Tarih)
(İmza)
(Adı Soyadı)
İşverene İhtarname Yazım Kuralları
Yukarıda yer alan ihtarname örneklerinde de görüleceği üzere, bir ihtarnamenin geçerli olabilmesi için bazı şartların sağlanması gerekir. Bu şartlar şu şekildedir:
- Tarih: İhtarnamenin düzenlendiği tarih belirtilmelidir. Bu tarih, ihtarname içeriğinde yapılan bildirimlerin geçerliliği açısından önem taşır.
- Gönderim Bilgileri: İhtarname, muhatap olarak belirlenen kişiye (işveren) hitap edilerek başlanmalıdır. İşverenin adı, soyadı veya unvanı ve mümkünse iletişim bilgileri (adres) yer almalıdır. Eğer kurumsal bir işyeri ise, şirketin unvanı ve genel müdürlüğü veya ilgili birimi belirtilmelidir.
- Açıklayıcı Bilgiler: İhtarnamede, çalışan(ın) kim olduğu, hangi pozisyonda çalıştığı ve hangi işyerinde görev yaptığına dair bilgiler verilmelidir. Bu kısım, çalışanın işe ilişkin durumunun netleştirilmesi amacıyla yapılır.
- Bildirim İçeriği: İhtarnamenin ana içeriğinde, çalışanın iş akdini feshetme sebepleri açık ve anlaşılır bir şekilde sıralanmalıdır. Her bir sebep, kısa ve öz bir şekilde açıklanmalı, gerektiğinde detaylandırılmalıdır.
- İmza ve Kimlik Bilgileri: İhtarnamenin geçerliliği için imza şarttır. Çalışan(ın) adı soyadı ve imzası yer almalıdır. İmza, belgenin resmi niteliğini pekiştirir.
İhtarname Kullanımının Önemi
İhtarname, iş hayatında özellikle iş sözleşmesinin feshine ilişkin bildirimlerin yapılmasında son derece önemli bir belgedir. Hem işveren hem de çalışan tarafından kullanılabilecek bu belgeler, ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda önemli delil niteliği taşır.
Eğer bir taraf, hukuki bir süreç başlatırsa (örneğin, kıdem tazminatı davası açılması gibi), mahkeme bu belgeleri inceleyerek tarafların haklılığını belirleyebilir. Bu nedenle, ihtarname örneklerinde belirtilen usullere ve formatlara uygun olarak düzenlenmesi ve saklanması önemlidir.
Sonuç
İhtarname, iş ilişkilerinde önemli bir yere sahip olan resmi bir belgedir. Özellikle iş akdinin feshi durumunda, tarafların haklarını korumaları açısından büyük önem taşır. Aşağıda yer alan ihtarname örnekleri ve açıklamaları, bu belgenin doğru şekilde düzenlenmesi ve kullanılması konusunda rehberlik etmeyi amaçlamaktadır.