İşe Gelmeme Tutanağı Örneği

İşe Gelmeme Tutanağı

İşe gelmeme tutanağı, bir çalışanın işe gelmemesi ile ilgili açıklamalar ve bu durumun belgelenmesi amacıyla hazırlanan tutanak belgesidir. İlgili kanun maddeleri ve işyeri uygulamaları çerçevesinde bu tutanak hazırlanır.

İşe gelmeme durumları genel olarak; mazeret, sağlık sorunları, doğal afet gibi sebeplerden kaynaklanır. Bu durumların belge ile kanıtlanması gerekir. Aksi takdirde işe gelmeme mazeretsiz olarak kabul edilir ve çalışana disiplin cezası verilebilir.

Not: Aşağıda yer alan tutanak örneği word formatında indirme sunulmaktadır.

İşe Gelmeme Tutanağı Nedir?

İşe gelmeme tutanağı, bir çalışanın çeşitli sebeplerden ötürü işe gelmemesi durumunda bu sebeplerin açıklanması ve belgelendirilmesi amacıyla oluşturulan resmi belgedir. Bu tutanak, ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda kanıt olarak kullanılır ve işverenin kayıtları doğrulama yetkisini kullanabilmesini sağlar.

İşe Gelmeme Tutanağı Ne İçerir?

İşe gelmeme tutanağında genel olarak aşağıdaki bilgiler yer alır:

Tutanağın düzenlendiği tarih
İşyerinin adı ve adresi
Çalışanın adı, soyadı ve görev unvanı
İşe gelmemenin gerçekleştiği tarih
İşe gelmemenin sebebi
Mazeretin belge ile kanıtlanıp kanıtlanmadığı
Tutanığı düzenleyen kişinin adı, soyadı, imzası ve unvanı
Tutanakta tanık varsa onların adı, soyadı, imzası ve unvanı

İşe Gelmeme Tutanağı Nasıl Kullanılır?

İşe gelmeme tutanağı, bir çalışanın işe gelmemesi durumunda mazeretini belgelemek amacıyla kullanılır. Bu belge, işveren tarafından kayıtların doğruluğunu teyit etmek ve çalışanın devamsızlığının nedenini resmi olarak belgeleme amacı taşır.

Tutanağın kullanımı süreci şu şekildedir:

Tutanağın Düzenlenmesi:
Çalışan, işe gelmediği günün ertesi veya aynı günü içerisinde işyerinde bir tutanak oluşturur. Bu tutanakta, devamsızlığının nedeni, tarihi ve diğer gerekli bilgiler yer alır.
İmza Süreci:
Tutanak, düzenleyen çalışanın imzasını içerir. Eğer tutanakta tanık varsa, tanığın da imzası alınır. Ayrıca, tutanağın geçerliliği için işveren veya vekilinin de imzası gerekebilir.
Kayıtlara Geçirilmesi:
Tutanağın imzalanmasının ardından, bu belge işyerinin disiplin kayıtlarına veya devamsızlık kayıtlarına işlenir. Böylece ileride herhangi bir uyuşmazlık durumunda kayıtlar arasında yer alır.
Belge ile Mazeretin Kanıtlanması:
Eğer tutanakta belirtilen mazeret işe gelmemenin nedeni olarak gösteriliyorsa, bu durumun belge ile kanıtlanması gerekir. Örneğin; hastalık durumunda hastane raporu, resmi yazılar gibi belgelerin sunulması beklenir.

İşe Gelmeme Tutanağını Kimler Düzenler?

İşe gelmeme tutanağını, işe gelmeyen çalışan kendisi için düzenler. Eğer tutanak bir olayın tanıklığını belgelemek amacıyla hazırlanıyorsa, o zaman olayın tanığı olan kişiler de tutanak düzenleyebilir. Genel olarak aşağıdaki kişiler tutanak düzenleyebilir:

İşe gelmeyen çalışan
Olayın tanığı olan çalışanlar
Yönetici veya yetkililer

İşe Gelmeme Mazeretleri Nelerdir?

Çalışanların işe gelmemesi durumunda gösterilebilecek mazeretlerden bazıları şunlardır:

Hastalık: Çalışanın veya bakmakla yükümlü olduğu kişinin hastalanması durumunda işe gelmeme hakkı vardır.
Kaza: İşe gidememenin bir diğer mazereti de kaza olarak kabul edilir.
Doğal Afetler ve Hava Muhalefeti: Özellikle kış aylarında yoğun yağan kar veya oluşan buzlanma dışında meydana gelen doğal afetler de mazeret kabul edilir.
Gebelik ve Doğum: Gebelere ve yeni doğum yapmış çalışanlara çeşitli izinlerin yanı sıra işe gelmeme hakları da tanınmıştır.
Ailevi Mazeretler: Çalışanın evlenmesi, bakmakla yükümlü olduğu ailenin hastalanması veya vefatı gibi durumlarda da işe gelmeme izni kullanılabilir.