İşe Gelmeme (Devamsızlık) Tutanağı Nedir?
İşe gelmeme (devamsızlık) tutanağı, bir çalışanın izin almadan ve işverene bildirmeden işe gelmediği durumlarda düzenlenen resmi bir belgedir. Bu tutanak, işverenin çalışanına karşı haklarını koruması ve gerektiğinde yapılan devamsızlık nedeniyle iş akdini feshetme hakkına sahip olması için oldukça önemlidir. Bu belge, işverenin işçinin devamsızlık durumunu belgeleyerek ileride yaşanabilecek hukuki süreçlerde elini güçlendirmesine hizmet eder.
Bir işe gelmeme tutanağı, yalnızca işverenin değil, aynı zamanda çalışanın da haklarının korunmasına yardımcı olur. İyi hazırlanmış bir tutanak, çalışanın durumu hakkında net bir bilgi sunarak yanlış anlaşılmaların önüne geçebilir.
Bu nedenle, işe gelmeme tutanağı oluşturulurken dikkat edilmesi gereken birçok husus bulunmaktadır. Özellikle hukuki usul kurallarına uyulması, tutanağın geçerliliği açısından hayati öneme sahiptir.
İşe Gelmeme Tutanağı Örneği
Aşağıda, işe gelmeme (devamsızlık) tutanağına dair bir örnek bulabilirsiniz. Bu örnek, genel bir taslak niteliğindedir ve her durumun kendi özel koşullarına göre uyarlanması gerekmektedir. Ayrıca, usul hukuku açısından yapılacak hatalar, tutanağınızın geçersiz sayılmasına yol açabilir. İşte, örnek bir tutanak:
İŞE GELMEME (DEVAMSIZLIK) TUTANAĞI TARİH: …/…/…. SAYI: …/… İŞBAŞI SAATİ: … : …. (Resmi iş başlama saati yazılmalıdır.) İŞVEREN UNVANI: (Tutanağı düzenleyen kişinin unvanı yazılmalıdır.) İŞVEREN ADI SOYADI: İŞYERİ ADRESİ: SSK İŞYERİ SİCİL NUMARASI: İŞÇİNİN ÇALIŞTIĞI BÖLÜM: İŞÇİNİN ADI SOYADI: İŞÇİNİN T.C. KİMLİK NUMARASI: İŞÇİNİN ADRESİ: İŞÇİNİN SİGORTA SİCİL NUMARASI: İŞÇİNİN GÖREVİ/UNVANI: İlgili unvan ve adres bilgileri belirtilen işyerinde istihdam edilen, …….. SSK sigorta sicil numarasıyla kayıtlı, yukarıda adı geçen işçi, …/…/… tarihinde izin almadan ve tarafımıza bilgi vermeden mazeretsiz olarak işe gelmemiştir. Bu belge, …/…/… tarihinde aşağıda adları sıralanan şahitlerin huzurunda düzenlenmiş ve tanıklara okunup imzalanmıştır. (…../……../……) İŞVEREN/YETKİLİ TANIK TANIK İSİM-SOYİSİM İSİM-SOYİSİM İSİM-SOYİSİM İMZA İMZA İMZA
İşe Gelmeme Tutanağı Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşe gelmeme tutanağı hazırlanırken, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önemlidir:
- Tarihler ve Zamanlamalar: Tutanakta belirtilen tarih ve saatlerin kesin ve doğru olması gerekmektedir. Hatalı bir tarih belgenin geçersiz sayılmasına neden olabilir.
- Tanık İmzaları: Tutanağın geçerliliği için tanıkların imzalarının olması önemlidir. Tanık olarak, işyerinde bulunan diğer çalışanlar veya yöneticiler seçilebilir.
- Detayların Eksiksiz Yazılması: İlgili işçi hakkında tüm bilgiler – adı, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi – eksiksiz bir şekilde yazılmalıdır. Ayrıca, işçinin hangi tarihlerde mazeretsiz olarak işe gelmediği belirtilmelidir.
İşveren, işçilerin devamsızlıklarını yazılı olarak kaydedip, söz konusu belgenin bir kopyasını saklamalıdır. Bu, ileride yaşanabilecek hukuki süreçlerde önemli bir kanıt olarak değerlendirilecektir.
İşe Gelmeme Tutanağı Neden Önemlidir?
İşe gelmeme tutanağının önemi, özellikle İş Kanunu açısından işverenin haklarının korunmasında yatmaktadır. Herhangi bir işçi mazeretsiz olarak işe gelmediği takdirde, bu durum işle ilgili disiplin sürecini başlatmak için bir gerekçe oluşturur. İşveren, bu belgeyi kullanarak iş sözleşmesini haklı nedenle feshetme hakkına sahip olabilir.
Özellikle işçinin mazeretsiz olarak art arda iki işgünü işe gelmemesi ya da bir ay içinde iki kez tatil gününden sonraki iş gününde devamsızlık yapması durumunda işverene ihtar çekme hakkı doğabilir. Bu nedenle, tutanak şirket içindeki disiplin yönetmeliği açısından da son derece kritiktir.
Ayrıca, yasal süreçlerde işverenin elini güçlendiren bir belge olması nedeniyle, yoğun iş yükü altında olmayan işçilerin gereksiz yere işten çıkarılmasını önleyebilir. Yine, mahkemede yapılacak olası bir itirazda, tutanak delil niteliği taşıyacaktır.
Sonuç
İşverenler için işe gelmeme tutanağı hazırlamak, işçi devamsızlıklarının izlenmesi ve kontrol edilmesi açısından kritik bir öneme sahiptir. Bu tutanakları yazarken dikkat edilmesi gereken birçok nokta bulunmaktadır. Unutulmamalıdır ki herhangi bir eksik bilgi ya da hata tutanağın geçerliliğini etkileyebilir. Bu nedenle, hukuki destek almak her zaman önerilmektedir.
Sonuç olarak, işe gelmeme tutanağı doğru bir şekilde hazırlandığında, hem işverenin hem de işçinin haklarını koruma altına alır. Eğitimli bir hukuk danışmanından veya avukattan destek alarak, bu süreci daha sağlıklı yürütebilirsiniz. İş hukuku konularındaki gelişmeler ve düzenlemeleri takip etmek, her iki taraf için de yararlı olacaktır.