Dilekçe Nasıl Yazılır? – Dilekçe Örnekleri

Dilekçeler, resmi kurumlara yapılan başvurularda önemli bir rol oynar. Dilekçenin doğru ve eksiksiz yazılması, başvurunun kabul edilme olasılığını artırır. Dilekçe, talep edilen konuyu net bir şekilde açıklayan, resmi ve saygılı bir üslup taşıyan yazılı belgedir. Dilekçe yazarken bu kurallara dikkat edilmesi önemlidir.

Dilekçe Nedir?

Dilekçe, resmi veya hukuki bir talep veya şikayette bulunmak üzere ilgili bir kuruma veya mahkemeye hitaben yazılan resmi yazıdır. Genellikle bir sorunun çözümü, bilgi talebi, izin veya hak talebi gibi konularda başvurulan dilekçeler, belirli bir format ve kurallara uygun olarak hazırlanmalıdır. Dilekçenin doğru ve etkili bir şekilde yazılması, başvurulan konuya ilişkin yetkililerden istenilen sonucun alınabilmesi açısından büyük önem taşır.

Dilekçe Ne İşe Yarar?

Dilekçeler, resmi bir talep veya şikayette bulunmanın yanı sıra bilgi edinme veya mevcut bir durumun düzeltilmesi gibi amaçlarla da kullanılır. Örneğin, bir kamu hizmetinin kötüye kullanılmasıyla ilgili şikayette bulunmak, kişisel bir hak ihlaline karşı savunma talep etmek ya da mevcut bir mahkeme kararının gözden geçirilmesini istemek gibi durumlarda dilekçe yazılır.

Dilekçenin resmi bir belge niteliği taşıması nedeniyle, yazımında dikkat edilmesi gereken bazı kurallar ve biçimsel özellikler vardır. Bu özelliklere uygun olarak yazılan dilekçeler, ilgili makamlara sunulduğunda resmi başvuru olarak kabul edilir ve gereği yapılması beklenir.

Dilekçe Yazım Kuralları Nelerdir?

Dilekçenin etkili ve resmi bir şekilde yazılabilmesi için belirli yazım kurallarına uyulması önemlidir. Bu kurallar, dilekçenin amacını daha iyi ifade etmesine ve ilgili makamlarca daha kolay anlaşılmasına yardımcı olur. İşte genel olarak dikkat edilmesi gereken dilekçe yazım kuralları:

1. Dil ve Üslup

Dilekçede kullanılan dil sade ve anlaşılır olmalıdır. Kısa ve öz cümlelerle konunun net bir şekilde ifade edilmesi önemlidir. Resmi bir üslup benimsenmeli, saygılı ve edebi terimlere yer verilmelidir.

2. Dilekçe Başlığı

Dilekçenin üst kısmında “DİLEKÇE” başlığı yer almalıdır. Bu başlık genellikle büyük harflerle ve kalın şekilde yazılır.

3. Tarih

Dilekçenin sağ üst köşesine yazıldığı tarih eklenmelidir. Bu tarih, dilekçenin yazıldığı gün ve ay olarak belirtilir.

4. Dilekçe Sahibi Bilgileri

Dilekçeyi yazan kişinin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri açıkça belirtilmelidir. Bu bilgiler dilekçenin sol üst kısmına yazılabilir.

5. İlgili Makamın Bilgileri

Dilekçenin hitap kısmında ilgili makamın adı ve adresi belirtilmelidir. Örneğin, “X İLÇE MÜDÜRLÜĞÜNE” şeklinde hitap edilebilir.

6. Giriş Bölümü

Giriş bölümünde dilekçenin amacı kısaca açıklanmalı ve neden bu dilekçenin yazıldığı belirtilmelidir. Bu bölümde gereksiz detaylara yer verilmemeli, konu net bir şekilde ifade edilmelidir.

7. Açıklama Bölümü

Açıklama bölümünde dilekçenin konusu ile ilgili detaylı bilgi verilmeli ve gerekirse ek belgelerin neler olduğu belirtilmelidir. Bu bölümde olayın gelişimi, tarihleri ve ilgili diğer bilgiler açıkça sıralanmalıdır.

8. Sonuç ve Talep Bölümü

Sonuç bölümünde dilekçenin amacı doğrultusunda ne talep edildiği net bir şekilde ifade edilmelidir. Bu bölümde yapılan açıklamaların özeti gibi düşünülebilir.

9. Ekler

Eğer dilekçeye ek belgeler ekleniyorsa, bu belgelerin neler olduğu ekler kısmında listelenmelidir.

10. İmza

Dilekçenin sonunda dilekçe sahibinin imzası yer almalıdır. İmza, el yazısıyla atılmalıdır.

11. Sayı ve Adet

Dilekçenin sonuna gönderildiği kurum sayısı kadar fotokopisi çekilerek sayfa altına “gibi” ibaresinden sonra “1” rakamı açık olarak (büyük harfle) yazılmalıdır.

12. Adres Bilgisi

Dilekçeye eğer gerekiyorsa adres bilgisi de eklenmelidir.

Dilekçe Örnekleri

Aşağıda farklı konular için kullanılabilecek örnek dilekçeler bulunmaktadır:

a) Şikayet Dilekçesi Örneği (Müdürlük için)


T.C. [İLGİLİ KURUMUN ADI] [İLGİLİ KURUMUN ADRESİ] [ŞEHİR]

Tarih: [TARİH]

Sayın Yetkili,

[ŞİKAYET KONUSU] ile ilgili olarak aşağıda açıklamalarımı sunmak istiyorum.

[AÇIKLAMALAR] ile ilgili şikayetim bulunmaktadır.

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

[AD SOYAD]

[İMZA]

[ADRES]

b) Bilgi Edinme Dilekçesi Örneği


T.C. [KURUMUN ADI] [KURUMUN ADRESİ] [ŞEHİR]

Tarih: [TARİH]

Konu: Bilgi Edinme Talebi

Sayın Yetkili,

[Bilgi edinmek istediğiniz konu hakkında kısaca bilgi verin.] ile ilgili olarak bilgi edinmek istiyorum. Bu konuda yasal haklarım çerçevesinde tarafıma bilgi verilmesini talep ediyorum.

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

[AD SOYAD]

[İMZA]

[ADRES]

c) İzin Talep Dilekçesi Örneği (Resmi Kuruma)


T.C. [KURUMUN ADI] [KURUMUN ADRESİ] [ŞEHİR]

Tarih: [TARİH]

Konu: İzin Talebi

Sayın Yetkili,

[TALEP ETTİĞİNİZ İZİN TÜRÜ] izni talep ediyorum. [İZİN SEBEBİ] nedeniyle izne ihtiyacım var.

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

[AD SOYAD]

[İMZA]

[ADRES]

d) Resmi Yazışma Dilekçesi Örneği (Kurumlar Arası Yazışma)


T.C. [GÖNDEREN KURUMUN ADI] [GÖNDEREN KURUMUN ADRESİ] [ŞEHİR]

Tarih: [TARİH]

Sayı: [SAYI]

Ekler: [VARSA EKLERİN AÇIKLAMASI]

Konu: [KONUNUN AÇIKLAMASI]

[GEREKÇELER VE AÇIKLAMALAR BURAYA YAZILACAK]

[GEREKİRSE KISIMLAYIP DEĞİŞTİRİNİZ]

Saygılarımla,

[AD SOYAD VE UNVAN]

[İMZA]

e) İtiraz Dilekçesi Örneği (Karara İtiraz)


T.C. [KURUMUN ADI] [KURUMUN ADRESİ] [ŞEHİR]

Tarih: [TARİH]

Sayı: [SAYI]

Konu: İtiraz

Sayın Yetkili,

[TARİHLİ VE NUMARALI KARARA İTİRAZ EDİYORSANIZ BU BÖLÜME YAZIN] ile ilgili olarak itirazda bulunuyorum.

[AÇIKLAMALAR VE DELİLLER BURAYA YAZILACAK]

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

[AD SOYAD]

[İMZA]

[ADRES]

f) Özürlü Raporu Talep Dilekçesi Örneği (Sağlık Kurulundan)


T.C. [HASTANENİN ADI] Sağlık Kurulu Başkanlığı’na

Tarih: [TARİH]

Sayın Yetkililer,

[AD SOYAD] olarak, sağlık durumumla ilgili özürlü raporu almak istiyorum.[GEREKÇELER VE HASTALIKLAR BURAYA YAZILACAK]

Gereğinin yapılmasını arz ederim.

[AD SOYAD]

[İMZA]

[ADRES]

g) Üst Yazılı Dilekçe Örneği (Bir Makama Bilgi Vermek Üzere)


T.C.[GÖNDEREN KURUMUN ADI][GÖNDEREN KURUMUN ADRESİ][ŞEHİR]

Tarih: [TARİH]

Sayı: [SAYI]

Ekler: [VARSA EKLERİN AÇIKLAMASI]

Konu: [KONUN AÇIKLAMASI VEYA BİLGİ VERME AMACI]

v.b.[GEREKİRSE KISIMLAYIP DEĞİŞTİRİNİZ]

yukarıda bilgilerinize sunarım.

v.b.[GEREKİRSE KISIMLAYIP DEĞİŞTİRİNİZ][UNVAN VE AD SOYAD][İMZA VE KAŞE]

Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

Resmi Dil Kullanımı: Dilekçede resmi ve saygılı bir dil kullanılmalıdır. Argo veya günlük konuşma dilinden kaçınılmalıdır.
Doğru Bilgi Verme: Dilekçede verilen bilgilerin doğru olması çok önemlidir. Yanlış veya yanıltıcı bilgi vermek hukuki sorunlara yol açabilir.
Anlaşılır Olma: Dilekçe anlaşılır ve akıcı olmalıdır. Okuyucunun dilekçeyi anlaması zor olmamalıdır.
Noktalama İşaretleri: Noktalama işaretlerine dikkat edilmeli, gerektiği yerlerde kullanılmalıdır. Bu, metnin anlaşılmasını kolaylaştırır.
Ekler: Eğer dilekeceğe ek belgeler ekleniyorsa, bu belgelerin düzgün ve eksiksiz olması önemlidir. Ayrıca eklerin dilekçe ile uyumlu olması gerekmektedir.
Sonuç Bölümü: Sonuç bölümünde ne talep edildiği açıkça belirtilmelidir. Bu bölüm net olmalı ve istenilen sonuç amaca uygun şekilde ifade edilmelidir.
Imza ve Kaşe: Dilekçenin altında imza atılması gerekmektedir. Ayrıca kurum adına yazılan dilekçelerde kaşe basılması da önemlidir.

v.b.[GEREKİRSE KISIMLAYIP DEĞİŞTİRİNİZ]