Site Yönetim Planı Nedir?
Site yönetim planı, bir apartman veya sitenin tüm ortak alanlarının ve bağımsız bölümlerinin yönetimini düzenleyen yasal bir belgedir. Türkiye’de 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde hazırlanmakta olan bu plan, site sakinleri arasında uyum ve işbirliğini sağlamak için önemli bir rol oynar. Site yönetim planı içerisinde, kat maliklerinin hak ve görevleri, site yönetim organları, ortak giderlerin paylaşımı gibi konular detaylı bir şekilde açıklanır.
Site yönetim planlarının hazırlanması, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda site yönetiminin sağlıklı bir şekilde işlemesi için de gereklidir. Her site kendine özgü ihtiyaçlar ve koşullar taşıdığından, yönetim planları da bu özellikler göz önüne alınarak düzenlenmelidir. Kullanıcıların haklarını koruyacak şekilde düzenlenen bu planlar, aynı zamanda site içinde huzurun ve düzenin sağlanmasını da kolaylaştırır.
Site yönetim planları, kat mülkiyeti kapsamında oluşturulmakta ve kat malikleri genel kurulunda onaylandıktan sonra yürürlüğe girmektedir. Bu nedenle, site sakinlerinin tümü için geçerli olan bu planlar, herkesin anlayabileceği bir dille hazırlanmalıdır.
Site Yönetim Planı Örneği
Gelişmiş bir site yönetim planı örneği şu şekilde tasarlanabilir:
BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER
Madde 1: Bu yönetim planı, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na dayanarak hazırlanmıştır. Yönetim planının kapsamı, kuzeyde ………., güneyde ………., doğuda ………., batıda ………. sınırlar arasında bulunan gayrimenkul için geçerlidir.
Madde 2: Anagayrimenkulün bağımsız bölümleri ile birlikte, bunlara ait ortak alanlar bu yönetim planına tabi olacaktır. Söz konusu alanlar, site sakinleri tarafından ortaklaşa kullanılacak ve yönetilecektir.
Madde 3: Yönetim planı, bütün kat maliklerini ve onların mirasçılarını bağlayıcı niteliktedir. Bu nedenle planın hükümleri, tüm kat maliklerinin uyması gereken kuralları içerir.
İKİNCİ BÖLÜM: KAT MALİKLERİNİN HAKLARI
Madde 4: Site malikler, bağımsız bölümleri üzerinde Medeni Kanun’un sunduğu tüm hak ve yetkilere sahiptir. Ancak, kendi bağımsız bölümlerinde ana yapıya zarar verebilecek şekilde onarım yapamazlar.
Madde 5: Site malikleri ortak yerlerin bakımına özen göstermekle yükümlüdür. Ortak alanların güzelliğini ve işlevselliğini korumalıdırlar. Kapalı alanlar, sosyal faaliyetler için yararlanılması gereken alanlardır.
Madde 6: Site içinde yapılacak her türlü sosyal ve kültürel etkinlik için site sakinlerinin fikirleri alınmalı ve kararlar genel kurulda görüşülerek alınmalıdır. Bu, hem demokratik bir yaklaşım sağlar hem de site sakinlerinin katılımını teşvik eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: SİTE YÖNETİM ORGANLARI
Madde 7: Site yönetimi, kat maliklerinin kendi aralarında seçecekleri bir yönetici ve yönetim kurulu tarafından yürütülür. Yönetim kurulunun görevleri arasında, ortak alanların işletilmesi ve bakımının sağlanması bulunmaktadır.
Madde 8: Yönetim kurulu, site içindeki tüm faaliyetleri düzenler ve site maliklerinin haklarını savunur. Gerekli durumlarda genel kurul toplantıları ile site sakinlerinin düşüncelerini almalıdır.
Madde 9: Site denetim kurulu, yönetim kurulunun faaliyetlerini denetler ve her 3 ayda bir rapor hazırlar. Bu raporun bir nüshası genel kurula sunulmalıdır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: ORTAK GİDERLER
Madde 10: Site ortak giderleri, genel kurul tarafından belirlenecek şekilde kat maliklerine eşit olarak dağıtılır. Ortak giderler, site yönetiminin sürdürülebilirliği açısından büyük önem taşır.
Madde 11: Giderlere katılmayan malik bilgi verildiğinde, aidatlarını ödemekle yükümlüdür. Yönetim kuruluna başvurarak, belirlenen süre zarfında borcun ödenmemesi durumunda yasal işlem başlatılabilir.
Madde 12: Ortak alanların bakım, onarım ve temizliği için yapılan harcamalar, ortak giderler kapsamına girmekte ve bu harcamalar tüm malikler arasında eşit olarak paylaştırılmaktadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM: ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Madde 13: Site içinde yapılan değişiklikler, kat maliklerinin çoğunluğunun onayı ile yapılabilir. Bu tür değişikliklerin yönetim kuruluna bildirilmesi gerekmektedir.
Madde 14: Bağımsız bölüm sahipleri, site yönetiminin belirlediği kurallara uymalı ve kuralların ihlal edilmemesi için özen göstermelidir. Yapılan ihlaller, site yönetim kurulu tarafından cezalandırılabilir.
Madde 15: Site yönetim planının yürürlüğe girmesi, kat maliklerinin oyu ile kabul edilmesini gerektirir. Bu nedenle, her bir malikin planı dikkatlice okuması ve onaylaması önemlidir.
Sonuç
Site yönetim planı, apartman veya site yönetiminin temel yapısını oluşturur. Sakinlerin haklarını ve yükümlülüklerini net bir şekilde tanımlayan bu plan, aynı zamanda ortak alanların etkin yönetimini sağlar. Site sakinleri, bu planı anlayarak ve kabul ederek, hem kendi haklarını korumuş olur hem de site içindeki uyum ve düzenin sağlanmasına katkı sağlar.
Uygun bir site yönetim planı hazırlamak, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda yaşam kalitesini yükselten önemli bir adımdır. Güvenli ve huzurlu bir yaşam alanı yaratmak için siz de bu planın detaylarını inceleyerek, site yönetim faaliyetlerine aktif bir şekilde katılabilirsiniz.