AYDINLATMA METNİ
A. KAPSAM VE TANIMLAR
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait olan verileri,
- Özel Nitelikli Veri: . Kişisel verilerin hukuki veya fiili açıdan ayrımcılığa maruz kalınma riskinin yüksek olması nedeniyle,
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilrin toplama, kaydetme, depolama, değiştirme, yeniden yapılandırma, aktarma, dağıtma, halkla paylaşma, ayrıştırma, birleştirme, sınıflandırma, silme ve yok etme işlemleri,
- Veri Sahibi: Kişisel verileri ilgili kişi,
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun hukuki veya fiili açıdan yetki vermediği üçüncü kişi veya kişiler,
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amacını ve anlamını belirleyen gerçek veya tüzel kişi,
- Aydınlatma: Kişisel veri sahibi olan gerçek kişiye ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirme yapılması,
- Ilımlılık Prensibi: Kişisel verilerin işlenmesinin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerini gereksiz yere ihlal etmeyecek şekilde gerçekleştirilmesi ilkesi.
B. VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAKLARI
Kişisel verileriniz; şirketimiz KVKK ve ilgili mevzuata uyum sağlamak, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve iş güvenliği faaliyetlerinin icra edilmesi amacıyla toplanmakta olup bu amaçlar kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:
- Ad-Soyad: Kimlik tespiti ve kayıt oluşturulması,
- T.C. Kimlik No: Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi ve kayıt oluşturulması,
- Doğum Yeri/İlçesi ve Tarihi: Kayıt oluşturulması ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesi,
- Cinsiyet: Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi ve kayıt oluşturulması,
- Adres Bilgisi: İletişim kurulabilmesi, yasal zorunlulukların yerine getirilmesi ve kayıt oluşturulması,
- E-posta Adresi: İletişim kurulabilmesi ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesi,
- Telefon Numarası: İletişim kurulabilmesi,
- Sosyal Güvenlik Numarası: Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi ve kayıt oluşturulması,
- Maaş Bilgisi: Çalışan ücret politikalarının yürütülmesi,
- Banka IBAN No: Ödemelerin yapılabilmesi,
- Eğitim Durumu: İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
- Askerlik Durumu: İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
- Kullanıcı Adı/Şifre: Sisteme giriş yapılabilmesi ve güvenliğinin sağlanması,
- Kamera Görüntüleri: İş güvenliği ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesi.
C. TOPLANAN VERİLERİN İŞLENME YETKİNLİĞİ
Kişisel verileriniz; şirketimiz yetkilileri tarafından doğrudan sizden alınmakta olup KVKK ve ilgili mevzuata uyum sağlamakla birlikte aşağıdaki yetkililer tarafından işlenmektedir:
- İK Departmanı: İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amacıyla toplanan ve işlenen kişisel verilerinizin yönetimi,
- Tüm Çalışanlar: Kendi kişisel verilerinin aydınlatılması ve KVKK uyumu hakkında bilgilendirilmesi.
D. VERİLERİN GÜVENLİĞİ VE SAKLANMA SÜRESİ
- Kişisel verilerinizin güvenliği;
- Kayıt ortamlarının güvenliği: Fiziksel ortamda gerekli önlemlerin alınması (lokasyon güvenliği vb.),
- Saklama süresi: İlgili mevzuatta belirtilen süreler çerçevesinde kişisel verileriniz saklanır.
- Aktarım güvenliği:
- Şirket içi veri aktarımı: Şirket yetkilileriyle gerekli gizlilik sözleşmeleri yapılmış olup veri aktarımı güvenli bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
- Şirket dışı veri aktarımı:
- <Yurt içi aktarım>: Yerel ağ güvenlik duvarları ve ağ izleyicileri kullanılarak, ilgili kişilerin yetkileri dahilinde veri aktarımı yapılmaktadır.
- <Yurt dışı aktarım>: Yurt dışında bulunan üçüncü kişilerle yapılacak veri aktarımının KVKK kapsamında güvenli olup olmadığının tespiti yapıldıktan sonra veri aktarımı gerçekleştirilecektir.
Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmış olup bu tedbirler düzenli olarak güncellenmektedir. Kişisel verileriniz; işleme amacının gerçekleştirilmesi için gerekli süre kadar saklanacaktır. Süre sonunda kişisel verileriniz hukuki bir gerekçe olmaksızın silinecek veya anonim hale getirilecektir.
E. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
- Sizlere tanınan haklarınız;
- Kişisel verilere erişim hakkı,
- Kişisel verilerin düzeltilmesini isteme hakkı,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı,
- Kişisel verilerin işlenmesinin sınırlanmasını isteme hakkı,
- Veri taşınabilirliği hakkı,
- Kişisel verilerin otomatik sistemler aracılığıyla işlenmesine itiraz etme hakkı.
Tüm bu haklarınız KVKK‘da belirtilmiş olup başvurularınız şirketimize iletilebilir. Şirketimiz başvurularınızı en kısa sürede ve ücretsiz olarak cevaplayacaktır. Ancak cevaplandırma sürecinde talebinizin karşılanması için ek bir maliyet gerektirmesi durumunda bu maliyetin size yansıtılması haklarımız saklıdır.
Tarih: dd/mm/yyyy
vds: company name
vds: company title
vds: company address
vds: contact email
vds: contact phone number