A4 Boyutunda 1.10.2023 Tarihli Resmi Yazı Örneği

Resmi Yazı Nedir?

Bir kuruluşun resmi görüşünü ya da bir kişinin resmi söylemini, karşı tarafa ilettiği yazılı metin olarak tanımlanır resmi yazı. Kurumsal bir yapının ya da bireyin hukuksal açıdan bir bağlayıcılığı olan yazılı beyanı da diyebiliriz.

Resmi yazılar, kamu kurumları, devlet daireleri, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları gibi farklı alanlarda kullanılır. Resmi yazılar, belirli bir konu hakkında bilgi vermek, talepte bulunmak, şikayette bulunmak, tebligat yapmak veya cevap vermek gibi amaçlarla yazılabilir. Resmi yazıların içeriği, yazıldığı kuruma veya kuruluşa göre değişiklik gösterir. Bu nedenle resmi yazı yazarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır.

Resmi Yazıların Özellikleri Nelerdir?

Resmi yazıların genel olarak aşağıdaki özelliklere sahip olduğu söylenebilir:

1. Konu Başlığı: Resmi yazının en üst kısmında yer alır ve yazının konusunu belirtir. Konu başlığı genellikle kalın ve büyük puntoyla yazılır.

2. Gönderici Bilgileri: Resmi yazıyı gönderen kurum veya kişinin bilgilerini içerir. Bu bölümde, gönderici kurumun adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgiler yer alır.

3. Alıcı Bilgileri: Resmi yazının muhatap aldığı kişi veya kurumun bilgilerini içerir. Alıcı bilgileri bölümünde, alıcının adı, adresi ve varsa unvanı yer alır.

4. Tarih: Resmi yazının yazıldığı tarihi belirtir. Tarih genellikle yazının sağ üst köşesinde yer alır.

5. Sayfa Numarası: Resmi yazının kaç sayfadan oluştuğunu belirtir. Sayfa numarası genellikle sayfanın sağ üst köşesinde yer alır.

6. İçindekiler Bölümü: Resmi yazının içeriğini ve sayfa numaralarını belirtir. İçindekiler bölümü genellikle yazının başında yer alır ve maddeler halinde sıralanır.

7. Ekler Bölümü: Resmi yazıya eklenen belgeleri belirtir. Ekler bölümü genellikle yazının sonunda yer alır ve maddeler halinde sıralanır.

8. İmza Bölümü: Resmi yazıyı onaylayan kişinin ismi, unvanı ve imzasını içerir. İmza bölümü genellikle yazının en alt kısmında yer alır.

9. Kurumsal Dil: Resmi yazılarda kullanılan dil, resmi ve kurumsal bir üslup taşır. Kısa cümleler ve açık ifadeler kullanılır.

10. Hukuksal Bağlayıcılık: Resmi yazılar, hukuksal açıdan bir bağlayıcılık taşır. Özellikle talep veya cevap verme amacı taşıyan resmi yazılar, yasal yükümlülükler doğurabilir.

A4 Boyutunda 1.10.2023 Tarihli Resmi Yazı Örneği

A4 boyutunda 1.10.2023 tarihli resmi yazı örneği aşağıda yer almaktadır. Resmi yazınızı bu örneği inceleyerek hazırlayabilirsiniz:

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

REKTÖRLÜĞÜ

Teknopark Mahallesi Bülent Ecevit Caddesi No: 30 22100 Merkez / Edirne

Telefon: (0284) 235 75 00

Faks: (0284) 235 75 12

E-posta: [email protected]

Web: www.trakya.edu.tr

T.C. KİMLİK NO: 8370034376

Sayı: 123456

01/10/2023

KONU: Araştırma Projeleri Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi (APİKAM) Proje Destek Programı hakkında bilgilendirme.

İlgide kayıtlı yazınızla konuya ilişkin Üniversitemiz Araştırma Komisyonu tarafından alınan kararlar aşağıda bilgilerinize sunulmuştur:

1- Araştırma projeleri kapsamında desteklenenlerle ilgili aşağıda yer alan esaslar çerçevesinde başvuru yapılabilecektir:

a) BAP tarafından desteklenen projelerdeki gider kalemlerine yapılacak güncellemeler için yeniden proje başvurusu yapılması gerekmektedir.

b) Mevcut projelerin yürütücüleri tarafından proje bütçesi içinde kullanılmayan kalemlerden diğer kalemlere transfer yapılması mümkündür. Bu kapsamda hesaplanan transfer miktarının %20’sinin geçmemesi gerekmektedir.

Ayrıca konuya ilişkin her türlü sorularınız için Proje Geliştirme ve Destekleme Birimi ile iletişime geçebilirsiniz.

Bilgilerinizi rica ederim.

Prof.Dr. Zeynep Korkmaz

Rektör Vekili

A4 Boyutunda Resmi Yazı Nasıl Hazırlanır?

A4 boyutunda resmi yazı hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:

1. Kağıt Türü: A4 resmi yazılar genellikle beyaz kağıt üzerine basılır. Kağıt türü olarak standart ofis kağıdı kullanılır.

2. Yazı Tipi ve Punto: Resmi yazılarda kullanılacak yazı tipi genellikle Times New Roman veya Arial gibi klasik ve okunaklı yazı tipleridir. Yazı puntosu ise genellikle 12 punto olarak tercih edilir.

3. Satır Aralığı: Satır aralığı olarak 1,5 satır aralığı kullanılması önerilir. Bu şekilde metin daha okunaklı hale gelir.

4. Sayfa Düzeni: Sayfa düzeninde üst kenar boşluğu 5 cm, alt kenar boşluğu 3 cm, sol kenar boşluğu 3 cm ve sağ kenar boşluğu 2 cm olmalıdır.

5. Gönderici Bilgileri: Sayfanın en üst kısmında gönderici kuruma veya kişiye ait bilgiler yer almalıdır. Bu bölümde kurumun adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgiler bulunur.

6. Alıcı Bilgileri: Gönderici bilgileri bölümünün hemen altında alıcıya ait bilgiler yer almalıdır. Bu bölümde alıcının adı, adresi ve varsa unvanı bulunur.

7. Tarih: Tarih genellikle sayfanın sağ üst köşesinde yer alır ve yazının yazıldığı tarihi belirtir.

8. Konu Başlığı: Konu başlığı genellikle büyük harflerle ve kalın olarak yazılır. Konu başlığı altında kısa bir açıklama yapılabilir.

9. İmza Bölümü: İmza bölümü genellikle sayfanın en altında yer alır ve resmi yazıyı onaylayan kişinin ismi, unvanı ve imzasını içerir.

10. Ekler Bölümü: Ekler bölümü genellikle sayfanın en altında yer alır ve resmi yazıya eklenen belgeleri belirtir.

11. Hücre Sınırları: Yazının her iki tarafında hücre sınırları (kenar boşlukları) bırakılmalıdır. Bu sınırlar genellikle 1 cm genişliğinde olur.

Bu hususlara dikkat ederek A4 boyutunda resmi yazılarınızı hazırlayabilirsiniz.