Görevlendirme yazısı, bir iş yerinde bir çalışanı farklı bir göreve atamak üzere hazırlanan yazılı belgedir. Bu yazı ile atama yapılacak görev, süre ve görevli olduğu departman belirtilir. Görevlendirme yazısı örneği, atamanın nedenini ve süresini açıklayabilir. Özellikle geçici bir görevlendirme söz konusuysa, bu yazı detaylı şekilde düzenlenir.
Görevlendirme yazısında yer alan bilgiler genellikle şöyledir:
- Atama yapılacak görev
- Atama yapılacak departman
- Geçici ise atamanın bitiş tarihi
- Açıklayıcı notlar
- Görevlendirilen kişinin adı ve soyadı
- İmza
Genelde görevlendirme yazıları elden teslim edilerek imza altına alınır. İlgili departmana fotokopisi saklanır.
Personel Görevlendirme Yazısı Örneği
Aşağıda, bir personeli farklı bir görevde görevlendirmek üzere hazırlanmış bir görevlendirme yazısı örneği bulunmaktadır. Bu örnekte, yeni görevin başlaması, görev süresi ve yetkilerin neler olduğu gibi bilgiler yer almaktadır:
Örnek 1
T.C. ADANA VALİLİĞİ
ADANA İL ÖZEL İDARESİ
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Sayı: …/…/….
26/05/2023
………………………. ile ………………………. Müdürlüğüne bağlı ………………………
departmanında ………………………. olarak görev yapan ………………………. görevden
muhafaza olunmak üzere; Adana İli …………….. ilçesinde yapılacak olan ……………..
yarışmasında ………………………. İlçe …………….. Müdürlüğü tarafından düzenlenecek olan
seçimlerde Seçici Kurul Üyesi olarak görevlendirildiğiniz bildirilmiştir.
Bu görevi yerine getirirken ilgili mevzuat çerçevesinde size verilmiş olan yetki ve
sorumlulukları yerine getirmeniz gerektiği hususunda gerekli dikkat ve özeni göstereceğinizi
belirterek,
İyi çalışmalar dilerim.
Vali Yardımcısı
(İl Özel İdare Başkanı)
İmza
Ad- Soyad
Dağıtım:
-Görevlendirilen Kişiye
-İlgili Müdürlüğe
Örnek 2
T.C. ADANA VALİLİĞİ
ADANA İL ÖZEL İDARESİ
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Sayı: …/…/….
26/05/2023
………………………. ile ………………………. Müdürlüğüne bağlı ………………………
departmanında ………………………. olarak görev yapan ………………………. görevden
muhafaza olunmak üzere; Adana İli …………….. ilçesinde yapılacak olan ……………..
yarışmasında ………………………. İlçe …………….. Müdürlüğü tarafından düzenlenecek olan
seçimlerde Seçici Kurul Üyesi olarak görevlendirildiğiniz bildirilmiştir.
Bu görevi yerine getirirken ilgili mevzuat çerçevesinde size verilmiş olan yetki ve
sorumlulukları yerine getirmeniz gerektiği hususunda gerekli dikkat ve özeni göstereceğinizi
belirterek,
İyi çalışmalar dilerim.
Vali Yardımcısı
(İl Özel İdare Başkanı)
İmza / Ad- Soyad
Dağıtım:
-Görevlendirilen Kişiye
-İlgili Müdürlüğe
Örnek 3
T.C. ADANA VALİLİĞİ
ADANA İL ÖZEL İDARESİ
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Sayı: …/…/….
26/05/2023
…………………………. ile ………………………. Müdürlüğüne bağlı …………………
departmanında …………………………. olarak görev yapan ………………………. görevden
muhafaza olunmak üzere; Adana ili …………….. ilçesinde yapılacak olan ……………..
yarışmasında …………….. İlçe …………….. Müdürlüğü tarafından düzenlenecek olan seçimlerde
yardımcı eleman olarak görevlendirildiğiniz bildirilmiştir.
Bu görevi yerine getirirken ilgili mevzuat çerçevesinde size verilmiş olan yetki ve
sorumlulukları yerine getirmeniz gerektiği hususunda gerekli dikkat ve özeni göstereceğinizi
belirterek,
İyi çalışmalar dilerim.
Vali Yardımcısı
(İl Özel İdare Başkanı)
İmza / Ad- Soyad
Dağıtım:
-Görevlendirilen Kişiye
-İlgili Müdürlüğe
Yukarıdaki örneklerde, görevlendirmeyi yapan kişinin adı ve imzası, atanan kişinin adı ve soyadı, görevin tanımı ve süresi gibi bilgilerin yer alması önemlidir. Ayrıca, atanan kişinin ilgili mevzuat çerçevesinde verilen yetki ve sorumlulukları yerine getirmesi gerektiği vurgulanır.
Personel Görevlendirme Yazısı Nedir?
Personel görevlendirme yazısı, belirli bir neden veya gereklilik doğrultusunda personelin başka bir göreve atanmasını resmiyet kazandırmak amacıyla hazırlanır. Bu yazı, personelin yeni görevi hakkında bilgi verirken aynı zamanda mevcut görevinden de muaf tutulduğunu belirtir.
Ayrıca, personelin görev yaptığı kurumdan aldığı yetki ve sorumlulukları yeni görevinde de sürdüreceği anlamına gelir.
Görevlendirme Yazısının Özellikleri Neler Olmalıdır?
Personel görevlendirme yazısı, belirli bir üslup ve içeriğe sahip olmalıdır. Aşağıda, bu yazının bazı temel özelliklerini bulabilirsiniz:
- Açıklık: Yazının açık ve anlaşılır bir dille yazılması gerekir. Görevlendirmenin nedenleri, süresi ve yeni görev hakkında net bilgiler içermelidir.
- Resmi Üslup: Resmi bir yazı olduğundan, saygılı ve ciddi bir dil kullanılmalıdır. Kısaltmalar ve gayri resmi ifadelerden kaçınılmalıdır.
- Tarih: Görevlendirme yazısının tarihinin belirtilmesi önemlidir; bu hem hukuki hem de idari açıdan gereklidir.
- Görev Tanımı: Yazıda, yeni görevin tanımı açıkça belirtilmelidir. Ayrıca, mevcut görevden muaf tutulma durumu da ifade edilmelidir.
- Yetki ve Sorumluluklar: Personelin yeni görevde sahip olduğu yetki ve sorumluluklar detaylandırılmalıdır.
- Imza: Yazının altında, görevlendirmeyi yapan kişinin imzası ve unvanı yer almalıdır.
Bu özellikler, personel görevlendirme yazısının resmi bir belge olarak geçerliliğini artırır ve personelin haklarını korur.
Görevlendirme Yazısında Neler Olmalı?
Bir personel görevlendirme yazısında aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Tarih: Yazının tarih bilgisi, hukuki süreçler açısından önemlidir.
- Atama Yapılan Departmanın Adı: Yeni görevin hangi departmanda olduğunu belirtir.
- Açıklama: Atamanın nedeni, süresi ve sorumluluklar gibi detaylı bilgiler içerir.
- Görevi Yürütecek Personelin Adı: Atanan personelin adı ve soyadı, açıkça belirtilmelidir.
- Imza: Atamanın resmiyet kazanması için yetkili kişinin imzası ve unvanı gereklidir.
Bunlara ek olarak; yasal gerekçeler (varsa), eski görevden muaf tutulma bilgisi ve yeni atanmanın yürürlüğe girmesi için gereken koşullar da yazıda yer alabilir.
Görevlendirme Yazısını Kim Hazırlar?
Kurumlarda personel görevlendirme yazısını hazırlayan kişi veya kişiler, genellikle İnsan Kaynakları Departmanı’nda çalışan uzman veya yöneticilerdir. Eğer kurumda böyle bir departman yoksa veya yeterli yetki tanımlanmamışsa, görevlendirmeyi yapan üst düzey yönetici ya da sorumlu müdürler de bu yazıyı hazırlayabilir.
Kimi durumlarda ise; özellikle büyük ölçekli kurumlarda veya kamu kuruluşlarında her bir bölümün kendi içinde bir İnsan Kaynakları sorumlusunun olması muhtemeldir; bu durumda ilgili bölümün sorumlusunun yazarak onay için ilgili mercilere sunması gerekebilir.
Sürekli Görevlendirme Yazısı Nedir?
Sürekli görevlendirme yazısı; personelin belirli bir süre sınırlaması olmaksızın başka bir görevde çalıştırılacağını açıklayan resmi belgedir.
Kamu kurumlarında sıklıkla karşılaşılan bu durum; özellikle insan kaynağının etkin kullanımı için önemlidir.
Sürekli görevlendirme yazısında; yeni görevin tanımı, atanmanın sebebi ve yeni görevdeki yetki ile sorumluluklar gibi detaylı bilgiler bulunur.
Ayrıca, atanacak kişinin adı-soyadı ve eski görevinden muaf tutulacağına dair notlar da yazıda yer almalıdır.
Sürekli Görevlendirme Yazısını Kim Hazırlar?
Sürekli görevlendirme yazısını hazırlayan kişi veya kişiler genellikle şu şekilde tanımlanır:
- Kurum Yetkilileri: Atamayı yapan üst düzey yönetici ya da sorumlu müdürler, yazıyı kendi departmanları adına oluşturabilirler.
- İnsan Kaynakları Departmanı: Büyük ölçekli kurumlarda veya kamu kuruluşlarında; İnsan Kaynakları Departmanı’nda çalışan uzmanlar veya yöneticiler bu tür belgeleri hazırlarlar.
Bazı durumlarda; ilgili bölümün kendi içerisinde atanmış İnsan Kaynakları sorumlusunun olması da mümkündür; böyle bir durumda bu sorumlu yazıyı hazırlayabilir.
Sürekli Görevlendirme Yazısı Nasıl Olmalı?
Sürekli görevlendirme yazısının belirli bir formatı yoktur ancak aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
- Açıklık: Yazının açık ve anlaşılır olması gerekir. Sürekli görevlendirmenin nedeni, atanacak kişinin adı-soyadı, atandığı departman gibi bilgilerin net olarak belirtilmesi önemlidir.
- Resmi Üslup: Yazının resmi bir dilde hazırlanması gerekir; saygılı ifadeler kullanılmalı ve kısaltmalardan kaçınılmalıdır.
- Tarih: Yazının tarihinin belirtilmesi gerekir; bu hem hukuki hem de idari açıdan önemlidir.
- Açıklayıcı Notlar: Sürekli görevlendirmenin nedeni, avantajları veya beklentileri gibi detaylandırılmış bilgiler içermelidir.
- Müdür Yetkisiyle İmza: Yazının sonunda, sürekli görevlendirmeyi yapan kişinin unvanı ve imzası bulunmalıdır.
Bunlara ek olarak; yasal gerekçeler (varsa), eski görevden muaf tutulma bilgisi ve yeni atanmanın yürürlüğe girmesi için gereken koşullar da yazıda yer alabilir.
Sürekli Görevlendirme Yazısı Ne İçin Kullanılır?
Sürekli görevlendirme yazısı; personelin belirli bir süre sınırlaması olmaksızın başka bir görevde çalıştırılacağını açıklamak için kullanılır.
Ayrıca personelin yeni görevi hakkında bilgilendirilmesi ve atandığı departmanda sahip olduğu yetki ile sorumlulukların aktarılması amacıyla da hazırlanır.
Sürekli Görevlendirme Yazısı Örneği
T.C.
ADANA VALİLİĞİ
ADANA İL ÖZEL İDARESİ
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
sayı:…/…/…
tarih:…/…/2022
Adana
numarası belli olmayan il sınırları dahilindeki okullara güvenlik elemanı alınması
işlemleri kapsamında güvenlik elemanı ihtiyacını karşılamak üzere Adana ili…
departmanında güvenlik elemanı olarak görev yapmakta olan….il sınırları içerisinde yer alan
okullara güvenlik elemanı olarak sürekli görevlendirildiğiniz bildirilmiştir.
aşadaki listede isimleri bulunan güvenlik elemanlarının görevden muaf tutularak,
kamuoyuna açık ilan yoluyla başvuruda bulunanlardan yine aynı listede isimleri bulunan güvenlik
elemanlarının yerine vekaleten güvenlik elemanı olarak göreve devam etmelerini teminen;
dolu kadro unvanında olup boş kadroda bulunanlardan vekaleten aynı unvanla çalışmaya uygun
görülenler ise kadrolarında fiilen çalışmaya devam etmeleri amacıyla…….görevden muaf tutularak,
sürekli aynı kadro unvanı için geçici olarak başka bir kuruma atanmış olduğunuz bildirilmiştir.
aşadaki listede isimleri belirtilen güvenlik elemanlarının görevden muaf tutulması,
görevde devam edenlerden vekaleten güvenlik elemanı olarak atanmış olduğunuz unvanın görevdeki
eşit unvanlı personelin görevden muaf tutulması suretiyle yürütülmesi gerektiği,
görevden muaf tutulanların fiilen çalıştıkları dönemde ilgili mevzuat çerçevesinde size verilmiş olan
yetki ve sorumlulukları yerine getirmeniz gerektiği hususunda gerekli dikkat ve özeni göstereceğinizi
yazarak iyi çalışmalar dilerim.
v.m./vali yardımcısı(İl Özel İdare Başkanı)
imza/ad-soyad
distribütör:
görevi sona eren kişilere
görevi devralacak kişilere
aşadaki listede isimleri belirtilen güvenlik elemanlarına Sürekli Görevlendirme Yazısında Hangi Bilgiler Olmalı?
Sürekli görevlendirme yazısında aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Tarih: Yazının tarih bilgisi, hukuki süreçler açısından önemlidir.
- Açıklayıcı Notlar: Sürekli görevlendirmenin nedeni veya avantajları gibi detaylandırılmış bilgiler içerir.
- Müdür Yetkisiyle İmza: Yazının sonunda, sürekli görevlendirmeyi yapan kişinin unvanı ve imzası bulunmalıdır.
Bunlara ek olarak; eski görevden muaf tutulma bilgisi ve yeni atanmanın yürürlüğe girmesi için gereken koşullar da yazıda yer alabilir.
Sürekli Görevlendirme Yazısını Kim İmzalar?
Sürekli görevlendirme yazısını imzalayan kişi genellikle atamayı yapan üst düzey yönetici ya da sorumlu müdür olur.
Eğer kurumda İnsan Kaynakları Departmanı varsa bu departmanda çalışan uzman veya yöneticiler de imza atabilirler.
Kamu Görevi Sürekli Görevlendirme Yazısı Nedir?
Kamu görevi sürekli görevlendirme yazısı; kamu sektöründe çalışan bir personelin belirli bir süre sınırlaması olmaksızın başka bir kamu kurumunda çalıştırılacağını açıklayan resmi belgedir.
Ayrıca bu belgede atanan personelin yeni görevi hakkında bilgilendirilmesi yapılırken aynı zamanda mevcut görevinden de muaf tutulduğu belirtilir.
Kamu Sürekli Görevlendirme Yazısında Hangi Bilgiler Olmalı?
Kamu sürekli görevlendirme yazısında aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Tarih
- Açıklayıcı Notlar: Sürekli görevlendirmenin nedeni veya avantajları gibi detaylandırılmış bilgiler içerir.
- Müdür Yetkisiyle İmza
Bunlara ek olarak; eski görevden muaf tutulma bilgisi ve yeni atanmanın yürürlüğe girmesi için gereken koşullar da yazıda yer alabilir.
Kamu Sürekli Görevlendirme Yazısını Kim Hazırlar?
Kamu sürekli görevlendirme yazısını hazırlayan kişi veya kişiler genellikle şu şekilde tanımlanır:
- Kurum Yetkilileri: Atamayı yapan üst düzey yönetici ya da sorumlu müdürler, yazıyı kendi departmanları adına oluşturabilirler.
- Kamu Kurumlarının İnsan Kaynakları Departmanı: Büyük ölçekli kamu kuruluşlarında; İnsan Kaynakları Departmanı’nda çalışan uzmanlar veya yöneticiler bu tür belgeleri hazırlarlar.
Bazı durumlarda; ilgili bölümün kendi içerisinde atanmış İnsan Kaynakları sorumlusunun olması da mümkündür; böyle bir durumda bu sorumlu yazıyı hazırlayabilir.