Bordro Nedir?
Bordro, bir çalışanın her ay aldığı ücreti belgeleyen resmi bir belgedir. İşveren tarafından hazırlanan bu belge, çalışanın aldığı maaşın detaylarını ve kesintilerini gösterir. Bordro, işverenin çalışana ne kadar ücret ödendiğini belgelediği gibi, çalışan için de almakta olduğu maaşın kanıtıdır. Özellikle iş hukuku açısından bordronun doğru hazırlanması, hem işveren hem de işçi için yasal zorunluluk niteliğindedir.
Bordro hazırlanırken dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlar, İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen hükümlere uymaktır. Bu yönetmelikler, bordroda yer alması gereken bilgilerin kapsamını belirler. Böylece, bordro doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanır.
Bordro, işçinin kimliği, aldığı brüt ücret, çalışma süresi, ek ödemeler ve kesintiler gibi bilgileri içermelidir. İş kanunları, bu bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde detaylandırılmasını zorunlu kıldığı için, bordro hazırlamak hayati bir öneme sahiptir. İşte doğru bir bordro oluşturmak için bilmeniz gerekenler.
Bordronun Hazırlanması İçin Gerekli Bilgiler
Bordro hazırlarken, belirli bilgilerin mutlaka yer alması gerekir. Bu bilgiler, hem işvereni korur hem de çalışanın haklarının güvence altına alınmasını sağlar. İşte bordroda yer alması gereken temel bilgiler:
- Bordronun Tarihi: Bordronun oluşturulduğu dönem ve tarih bilgisi, belgenin geçerliliği açısından önemlidir.
- İş Yeri Sicil Numarası: İşverenin kayıtlı olduğu kurumdan alacağı sicil numarası, bordroda belirtilmelidir.
- Çalışanın Bilgileri: Çalışanın adı, soyadı, SGK sicil numarası, unvanı ve aldığı ücret gibi bilgiler yer almalıdır.
- Çalışma Günleri ve Kazançlar: Çalışanın ay içindeki çalışma günleri ve haftalık tatil kazançları belirtilmelidir.
- Ekleme ve Kesintiler: Eğer varsa ek ödemeler (çocuk yardımı, yakacak yardımı gibi) ve yasal kesintiler (SGK işçi payı, gelir vergisi vb.) detaylı şekilde yazılmalıdır.
Belirtilen tüm bilgilerin eksiksiz bir şekilde yer alması, bordronun geçerliliği ve doğruluğu açısından kritik bir öneme sahiptir. Bu kriterlere uymamak, ileride hukuki sorunlar doğurabilir.
Hesaplamalar ve Kesintiler
Bordro hazırlanırken gerçekleştirilen hesaplamalar, işçiden ve işverenden alınacak kesintiler ile ilgili bilgi verir. İşçiden yapılacak kesintiler genellikle şunlardır:
- SSK Primi: Brüt ücretin %14’ü kadar.
- İşsizlik Sigortası: Brüt ücretin %1’i kadar.
- Gelir Vergisi: Gelir vergisi matrahı üzerinden belirlenen oran.
- Damga Vergisi: Brüt ücretin binde 7,59’u.
Bu kesintilerin yanı sıra işverenden de belirli oranlarda kesintiler yapılmaktadır. İşverenin bordro üzerinde gösterilen maliyetleri hesaplanırken, SSK primi işveren payı ve işsizlik sigortası işveren payı da eklenir. Bu hesaplamaları doğru yapmak, bordronun doğruluğu açısından büyük önem taşır.
Kısacası, bordroda yapılacak hesaplamalar; çerçeve içinde tüm kesintileri göstererek çalışanın net kazanımını belirler. Bu nedenle, bordro hazırlayan kişi ya da yazılımın bu hesaplamaları eksiksiz bir şekilde yapabilmesi gereklidir.
Bordro Örneği Nasıl Hazırlanır?
Bordro örneği için belirli bir yapının izlenmesi gerekmektedir. Örnek bir bordroda yer alması gereken bilgileri bir örnekle detaylandıralım:
- Çalışan Adı ve Soyadı: Ahmet Yılmaz
- SGK Sicil Numarası: 12345678910
- Brüt Ücret: 30.000 TL
- Çalıştığı Gün Sayısı: 22 gün
- Ek Ödemeler: 500 TL
- SGK İşçi Payı: 30.000 TL x %14 = 4.200 TL
- İşsizlik Sigortası İşçi Payı: 30.000 TL x %1 = 300 TL
- Gelir Vergisi Matrahı: 30.000 TL – (4.200 TL + 300 TL) = 25.500 TL
- Gelir Vergisi: 25.500 TL x %15 = 3.825 TL
- Damga Vergisi: 30.000 TL x 0,00759 = 227,70 TL
Toplam Kesintiler:
4.200 TL + 300 TL + 3.825 TL + 227,70 TL = 8.552,70 TL
Net Ücret:
30.000 TL – 8.552,70 TL = 21.447,30 TL
Örnek bordroda yer alan hesaplamalar neticesinde, Ahmet Yılmaz için ödenecek net ücret 21.447,30 TL olarak belirlenmiştir. Bu hesaplamaların her biri eksiksiz ve doğru bir biçimde yapılmalıdır ki bordro hazırlama süreci sorunsuz ilerlesin.
Dijital Bordro Hazırlamanın Avantajları
Bordro hazırlama süreci, verilerin manuel olarak işlenmesi yerine günümüzde birçok işletme için dijital platformlar aracılığıyla gerçekleştirilmekte. Dijital bordro yazılımları, kullanıcılara birçok avantaj sunar:
- Zaman Tasarrufu: Otomatik hesaplamalar ve hızlı veri girişi sayesinde bordro hazırlama süreci önemli ölçüde hızlanır.
- Hata Payını Azaltma: Manuel işlemlerde meydana gelebilecek hesap hataları, dijital sistemler ile minimize edilir.
- Kolay Erişim: Geçmiş bordro verilerine, güncel verilere anında ulaşma imkanı sunar ve raporlamayı kolaylaştırır.
Dijital bordro yazılımları ayrıca, yasal mevzuatlara uyum sağlamak için güncel bilgilerle desteklenmektedir. Bu sayede işyerleri, her ay bordro hazırlarken yasal gereklilikleri yerine getirme konusunda daha emniyetli bir yol izler.
Sonuç
Bordro, iş hukuku açısından büyük bir öneme sahip olup, doğru bir şekilde hazırlanması gereken resmi bir belgedir. İşverenlerin, işçilerin maaşlarını doğru hesaplayabilmesi ve tüm kesintileri eksiksiz bir şekilde gösteren belgeler oluşturabilmesi için; sıklıkla yasal düzenlemelerde yapılacak olan değişiklikleri takip etmeleri ve bunlara uyum sağlamaları şarttır.
Bu makalede, bordro nedir, nasıl hazırlanır ve örnek hesaplamalar ile dijital bordro avantajları üzerinde durduk. Umuyoruz ki, bu bilgiler bordro hazırlama sürecinde size yardımcı olacaktır. Daha fazla bilgi ve bordro şablonları için ilgili kaynaklara başvurabilirsiniz.