Fesih Bildirimi Nedir?
Fesih bildirimi, bir sözleşmenin veya anlaşmanın sona erdirilmesine yönelik resmi bir bildirimdir. İş hayatında sıkça karşılaşılan bu belge, özellikle iş sözleşmelerinin feshi durumunda kullanılır. Fesih bildirimi, işveren veya çalışan tarafından, sözleşmenin sona erdiğini taraflara iletmek amacıyla hazırlanır. Bu bildirimin anlamı, karşı tarafa, tarafların mevcut yasalar ve sözleşme şartları çerçevesinde, iş ilişkisinin sona erdileceğinin bildirilmesidir.
Fesih bildirimi hazırlarken dikkat edilmesi gereken birkaç önemli unsur vardır. İlk olarak, bildirim yazısının resmi bir dille yazılması şarttır. Bu, başvurulan belgenin ciddiyetini artırır ve yasal hükümlerin geçerliliğini pekiştirir. Ayrıca, fesih gerekçesi de açık ve net bir şekilde ifade edilmelidir.
Gerekçeler genellikle iş yerindeki davranışlar, olumsuz performans, iş sözleşmesine aykırılık veya işin sürdürülebilirliği gibi unsurları kapsar. Fesih bildirimi, iş mahkemeleri ve resmi kurumlar tarafından geçerli bir belge olarak kabul edilir; bu nedenle, doğru şekilde hazırlanması oldukça önemlidir.
Fesih Bildiriminin Unsurları
Her fesih bildirimi, belirli unsurları içermelidir. Bu unsurlar, bildirimin geçerliliği açısından kritik öneme sahiptir. İşte bir fesih bildiriminin içerik unsurları:
- Tarafların Bilgileri: Fesih bildiriminde, feshe konu olan tarafların (işveren ve çalışan) ad-soyad, adres gibi kişisel bilgileri yer almalıdır.
- Belge Tarihi: Fesih bildiriminde belge tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, bildirimin taraflara ulaştığı tarihten itibaren önemli olacaktır.
- Sözleşme Bilgisi: Feshedilen sözleşmenin detayları, süresi ve başlangıç tarihi gibi bilgiler verilmeli, bu sayede hangi sözleşmenin feshedildiği net bir şekilde ifade edilmelidir.
- Fesih Gerekçeleri: Sözleşmenin neden feshedildiği, durumu açıklayıcı bir şekilde belirtilmelidir.
- İmza: Her iki tarafın da bu belgeyi imzalaması, vekalete dayalı durumlarda vekilin imzası önemlidir.
Bunların yanı sıra, yukarı konulmuş olan unsurlara ek olarak fesih bildiriminin yazılı biçimde olması zorunludur. Sözlü beyan edilen fesih bildirimleri, yasal anlamda geçerlilik taşımaz ve ileride çıkabilecek ihtilaflarda sorun çıkarabilir.
Fesih Bildirimi Örnekleri
Fesih bildirimi örneği hazırlarken, belli bir format ve dil kullanmak son derece önemlidir. Aşağıda, belirli durumlara göre düzenlenmiş fesih bildirimi örnekleri verilmiştir:
İşveren Tarafından Fesih Bildirimi
[İşveren Adı]
[İşveren Adresi]
[Tarih]
[Çalışan Adı]
[Çalışan Adresi]
Sayın [Çalışan Adı],
Bu yazı, [Sözleşme, tarih] tarihli sözleşmenizin işbu bildirimle birlikte feshedildiğini bildirmek amacıyla hazırlanmıştır. [Fesih nedeni, örneğin “Belirli bir süre içinde performans beklentilerinin karşılanmaması”] nedeniyle sözleşmenizi feshetme kararı almış bulunmaktayız.
Geçerli fesih süresi dikkate alındığında, iş sözleşmeniz [fesih tarihi] itibariyle sona erecektir. İlgili süreç ve gerekli evraklar hakkında daha fazla bilgi almak için insan kaynakları departmanımızla iletişime geçebilirsiniz.
Saygılarımızla,
[İşveren İmzası]
Çalışan Tarafından Fesih Bildirimi
[Çalışan Adı]
[Çalışan Adresi]
[Tarih]
[İşveren Adı]
[İşveren Adresi]
Sayın [İşveren Adı],
Ben [Çalışan Adı], [Sözleşme, tarih] tarihli iş sözleşmemi, [Fesih nedeni, örneğin “Kişisel sebeplerden ötürü”] nedeniyle feshetmek istediğimi resmi olarak bildirmek için bu yazıyı yazıyorum.
Sözleşmemin, [fesih tarihi] itibariyle feshedilmesini talep ediyorum. Bu sürece yönelik tüm prosedürlerin şahsımı bilgilendirme açısından sürdürülmesini talep ediyorum.
İlginize, şimdiden teşekkür eder, işlerinizde başarılar dilerim.
[Çalışan İmzası]
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fesih bildirimi hazırlandığında, dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:
- Yasal Süreç: Fesih işlemleri, iş kanunlarına uygun bir şekilde yürütülmelidir. İşveren veya çalışan, sözleşmeyi feshederken belirtilen süreler ve yasalar çerçevesinde hareket etmelidir.
- İletişim Kanalları: Fesih bildiriminin, karşı tarafa ulaşma şekli (kargo, elden teslim vb.) önemlidir. Resmi bir iletişim yolu kullanmak, belgenin geçerliliği açısından önemlidir.
- İçerik ve Diksiyon: Fesih belgesinin içeriği, açık, anlaşılır ve resmi bir dille yazılmalıdır. Anlaşılabilirlik, ileride sorun çıkmasını engelleyecektir.
Büyük ihtimalle bir iş ilişkisi sona erdiğinde, taraflar arasında duygu ve düşüncelerin farklı olması yaygındır. Ancak hukuki bir süreç olduğu için bu gibi duygusal yaşantılar belgelerin hazırlandığı süreçte ön planda olmamalıdır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Fesih bildirimi ile ilgili sıkça karşılaşılan sorulardan bazıları aşağıda listelenmiştir:
1. Fesih bildirimi yazıldığında taraflar nasıl bilgilendirilmelidir?
Fesih bildirimi, elden teslim veya resmi posta ile karşı tarafa ulaştırılmalıdır. Kayıtlı posta seçeneği, belgenin ulaştığına dair bir kanıt sağlar.
2. Hangi durumlarda fesih bildirimi gereklidir?
Fesih bildirimi, her iki tarafın da (işveren ve çalışan) sözleşmeyi sonlandırma kararı aldığı durumlarda gereklidir. Bu, disiplinsizlik, performans eksikliği veya kişisel nedenler olabilir.
3. Fesih bildirimi göndermeden önce yapılması gerekenler nelerdir?
Fesih etmeyi düşündüğünüz nedenleri ve bunun yasal çerçevede nasıl sonuçlanacağını değerlendirmeniz gereklidir. Ayrıca, iş kanunlarını incelemekte fayda vardır.